物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。对于PCB行业，物料类型繁多、型号各异，物料的请购、跟催、收发、盘点、储存等工作极为频繁。而凭借物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易：

增强物料资料的正确性：物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

利于电脑的管理：在物料编码推行彻底之后，可进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

基于上述意义，在实施ERP系统的过程中，会要求物料编码必须遵循以下原则：

唯一性：即物料编码不能重复，且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一性，是编码的根本原则。

通用性：代码结构要简单明了，位数少（一般不超过20位），没有必要在编码中体现所有的物料信息；

使用性：便于使用，容易记忆；

扩展性：因为编码一旦确定后就不允许修改，所以必须考虑便于扩充，扩充后不引起体系混乱；

效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认，这样就不需要将编码设计得太长。